四月已经过去,匆忙交接过来出纳工作的我,对自己所从事的出纳工作已经基本掌握,基本能胜任这项工作。 以前在公司从事财务工作分工不明确,出纳的业务没具体操作和实践过,总认为是“雕虫小技”,不以为然,可就是抱着这种心态刚开始干出纳工作出现不少的失误,完成一项业务总会丢三落四,包括
(1)领款人没签字就支付现金
(2)收现金忙于开收据忘记辨识货币真伪
(3)忘记登日记账等失误,全是因为对业务流程不熟练的缘故。
因此我勤记笔记,反复学习、记忆业务流程,终于在这一个月中认知、熟悉我的工作。由此可见,虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本;学习和实践相互融合才能产出成果。
在这一个月中,首先要感谢领导,在领导的帮助下我了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。还要感谢各位前辈,在他们的指导和帮助下使我学到了很多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。
在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务,网银电汇各部门采购需支付的货款、服务费等。之前工作单位没有网银业务,这里我学习到了,在网上支付货款,为***职工报销费用,代发代扣资金,查询往来帐款以便及时登记银行日记账,随时掌控账户金额,为领导提供资金储备信息,以便更好更有效地决策。
2、每月10日前完成职工工资发放,按时作好单位职工的薪金发放,保障职工们的利益。
3、及时登记现金、各个银行存款日记帐,周资金报表,现金流水账。周五下班前将周资金报表发至财务经理邮箱中,为经理提供准确详细的资金动态信息,以便更好更有效的做出决策。
4、填写税务申报表,包括个税汇总报表,纳税申报表,城建税及教育税附加申报表,季报表,由于本期有涉及海关的业务,所以用自动纳税申报机器不能自行申报,需找去专管员签字然后再去国税大厅柜台找税务人员报税,之前企业从未有过此类业务,所以在这里又多学了些业务,充实自己。
5、这一月正巧赶上高新企业复审,在为审计人员搜集、查询、整理、复印各种资料、凭证、文件的同时也跟着学习了些知识,对企业的了解有了更多的认识。
6、学会开据专用、普通、地税的,打印汇总表及附表,购买票,上传认证等。
7、第一次接触承兑汇票,并学会了贴票背书等相关工作。
8、从未接触过外汇的我,在这个月中还学到了如何去银行结汇,需要携带什么资料等业务知识。
要作好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,在为管理者提供及时准确的资金数据,起着重要作用,在公司的经营管理中占有重要的地位。
所以我认为作为一个合格的出纳,须具备以下的基本要求:
一、学习、了解和掌握法规和公司各项规章制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
二、学会制订本职岗位工作内部控制制度,积极发挥财务控制、监督的作用。
三、出纳人员要恪守良好的职业道德,保持严谨客观一丝不苟的工作态度。
四、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,相互监督,相互牵制。
五、具有很好的沟通能力。特别是在与工商、税务、银行等单位的外联沟通能力,以便于简化工作繁琐程序,以助于顺利完成各项工作。
当然,在今后的工作中除了恪守以上的基本四点外,我还要不断的努力学习国家出台的新的财经法律法规和先进的企业管理制度,以适应不断变化的社会环境和今后公司开展的工作。
自从我做了cfo以来,在erp实习老师的指导下,在公司各位成员的密切配合下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作。
财务管理是一门理论性很强的课程,这要求学生不仅要全面系统地掌握理论和方法,而且要特别注意其应用和实践操作能力,这就需要一种方法能够培养出这种动手操作能力。所以,此次erp模拟实习正是对我们能力的培养,erp模拟实习正是教和学过程中都需要的,并且为我们解决实际问题提供了很大的帮助。这次实习不仅巩固了我对理论知识的深刻理解,还便于我对企业筹资、投资、分配等财务活动的把握,为我今后适应实际工作单位的需要,打下了坚实的基础。通过实习培养了我对这门工作的热情,生动有趣的方式、队友的默契以及良好的经营业绩的激励,都让我对财务管理学这一门比较负责、理论知识较多的学科有了新的认识和比较全面的了解,培养了我对应用财务管理理论和方法来解决财务管理实践问题的能力。
一、实习内容
1、扎实提高对erp以及财务部cfo所要掌握的知识,努力、认真做好本职工作。为了适应erp实习的需要,贯彻“实践以理论为先导”的理念,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在erp实习的第一天开始,我就认真学习了erp的规则、财务部业务流程以及财务部业务资料,。
2、扎实提高业务水平,进一步理顺工作思路。按照公司的内部分工,我的岗位职责主要包括规划公司经营、编制财务预算、经营模拟公司、开展财务活动、编制财务决算、进行财务分析和盘点经营业绩以及评价工作业绩效等一系列流程操作。做为财务总监,需要从公司财务的角度出发,预估长、短期资金需求,以最好的方法筹措资金;运用财务指标进行内部诊断,做好财务决策,创造高利润;编制财务报表,评估投资效益。面对纷繁复杂的各项工作,在老师的指导下,通过认真学习erp的各种规则,逐步理顺工作思路,认真寻找工作规律;虚心向同学学习,把握工作重点,甄别工作细节,在原有的基础上不断完善工作方法,切实提高业务水平,努力实现自身所要求达到的“独挡一面”的能力。
3、核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
(1)会计审核会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人原因而放松。
(2)材料核算
材料占工程成本比重较大,同时也是保证生产的重要因素之一。考虑到供应商的供货率不能达到100%,还有价格批量和现金折扣方面,采购部全年一次性订货,分季度付款,尽量能降低价格,降低成本,满足生产的需要,缓解资金压力。
(3)会计报表
一年结束了,会计报表也应该出来的,当我去检查会计主管的会计报表出来没有,她竟然连分录都没有做好,于是我狠狠的教训了她一顿。我检查她的会计分录时,存在错漏百出,我非常不满意她这样的工作态度,这只是一次模拟实习,我没有任何权利辞退她,但我从她身上吸取教训,我以后出来工作一定不能想她这样懒散的工作态度,想她这样的工作态度,一定会换来被辞退的下场。工作就要秉着认真、敬业的精神。到最后,还是我这个财务总监亲自出马,把每笔会计分录做好,结转产品成本,然后出资产负债表和利润表。总之,下属不勤奋工作,只有辛苦财务总监,但我坚信在实际工作中绝对不会出现这种情况。
(4)销售管理
销售决定生产,同时销售对一个企业的资金来源起到关键的作用。企业要良好地运作,开源节流是重要的途径。财务总监、市场部主管、ceo经常一起商量投入多少广告费,怎样能迅速拿到订单。但是很可惜的是第九年我们本来有p4的优势,但是由于人手不够和时间关系,订单只拿到很少,导致第九年的利润仍然为亏。
(5)纳税申报
吸取第八年纳税的教训,今年要做好相关的纳税工作。我安排出纳去申报所有的税种,一个都不能漏。我们申报印花税、城建税、消费税、教育附加税、个税、企业所得税。上年的教训是以为我们的利润是亏损的,就不用缴税,其实不是这样的,就算是亏损的同样需要申报。由于办事效率比较低,所以印花税比较迟才能成功申报,过期申报,要交滞纳金。
二、存在问题
1、工作干劲十足,但作风偏软。作为一名刚接触erp,接触新成员的我,知道自己所面临的工作性质将和以往的工作内容大相径庭,事前也做好了充分的思想准备,希望能好好的工作,做出一番成绩来。但面对一个陌生的环境,有时候在适应的过程中就发现了自己的工作作风偏软,果断性不强。比如市场部询问生产能力可否扩大的时候,我不敢果断地作为解答,导致市场方面订货的工作难以完美。
2、工作面广量大,但主次不分。从早上8点到晚上5点,一般情况下,大量的日常事务占据了我绝大多数的时间。往往一件事还在办理中,另一件事就接踵而来。有时候甚至会经常出现越俎代庖的情况。
3、工作责任心强,但欠缺总结。由于工作的繁重,很少花时间去进行相关工作的理论学习,以期通过学习来指导实践工作。平时面对大量的事务性工作,着眼点主要放在完成工作上,没有进行深入的思考,既没有找出工作中的共性问题,又没有认真总结好工作中的经验,使工作水平提高得不快。
三、解决办法
1、定位上求准。即在工作中处理好以下两个关系:一是本职工作与非本职工作的关系;二是主要工作与一般工作的关系。比如,在每天的工作中,合理安
排每一项工作的时间与次序,务求使自己首先能够完成重要的本职工作为前提。
2、谋划上求早。即在从属性和被动性中谋求主动,发挥主观能动性,增强工作预见性,切实做到未雨绸缪。比如,通常情况下,一天的工作安排是被动的从老师那里获悉,一遇到突发情况,就会出现延误情况。现在,在理顺了一天日常工作的同时,留意工作的规律,在老师宣布之前提前开始做好准备工作,化被动工作为主动工作。
3、节奏上求快。即通过减少工作环节,简化程序,达到提高工作效率的目的。比如,为了缩短第八年之后的工作时间,合理运用第八年留下的工作样式去完成以后年度的工作。
4、方法上求活。即区分急与缓的问题、大与小的问题,做到精心理事而不拘泥于事,在工作中自觉运用推演法和系统分析法,努力探索工作规律,提高工作质量。比如,为了便于年底统计,我把每月的数据都做成表格,到年底的时候可以马上使用。
5、作风上求实。即注重培养求真务实、严谨细致的工作作风,牢固树立“今日不为,寝食难安”的高度责任意识。养成细致入微、精于做小事的习惯。比如,为方便部门之间的数据交流,按照业务主管的工作要求,重新设计了各个计划的文档,调整了有关数据的格式,尽量使用表格,便于各位成员的浏览与参考。
四、体会
通过实习我对财务管理工作有比较明确、直观的了解,切实了解了我们究竟该做什么,这些工作又是如何去做,要经过哪些程序,怎么样去处理好这些事情。同时,这也深化了我们的理论知识,使得我们以前在学习理论知识的过程中没有弄明白或模糊不清的知识都清晰明了,如通过报表可以清楚的了解企业销售、利润及财务经营状况,通过分析相关数据我们可以知道该从哪些方面着手解决问题,比如提高销售业绩、降低费用、改善企业财务经营状况等。同时,在组建公司及分配工作后,所有成员把组建的模拟公司当做自己实际工作的公司,自己则是这个公司的一员,认真做好本职工作、团结合作,为创造好业绩而努力,这就使得太多还未在工作过的学生提前培养了一种职业意识、职业责任和职业道德等以后在实际工作中都需要的基本精神,还有团队合作的可贵及力量。
erp模拟实习正是教和学过程中都需要的,并且为我们解决实际问题提供了很大的帮助。这次实习不仅巩固了我对理论知识的深刻理解,还便于我对企业筹资、投资、分配等财务活动的把握,为我今后适应实际工作单位的需要,打下了坚实的基础。通过实习培养了我对这门工作的热情,生动有趣的方式、队友的默契以及良好的经营业绩的激励,都让我对财务管理实习使得教学过程中教学手段更加多元化。提高了财务管理学科的教学质量,为学校的实践教学开辟了新的出路,提前操作实践工作中的问题,并将财务管理理论知识应用到实际工作中来,提高了我们在以后事业实际工作的能力。
一、药品经济核算制度
一分院原来的药品销售的核算,是以月末盘点药房库存数来倒推出当月的药品销售量也就是所谓的“以盘定销”。我废除了这一不合理的方法,建立了规范的药品经济核算制度:每个月一分院药房购入药品,购入时办理入库手续,入库单一式三联。一联送交财务登记入账,如未付款的根据厂家名称登记应付账款明细账。一联药房存留,一联厂家留存。药房销售药品与门诊收费实行微机联网。每月销售数量有据可查。月末微机盘点与药品实物盘点同时进行,做到实存与账存相符。如不符写出书面的原因。月末制作药房当月购入销售盘存报表送交财务,并将盘点表送交财务。财务设置药品及药品进销差价科目,月末通过计算综合药品差价率来计算本月销售药品的成本及药品库存数。使药品的财务控制管理规范化。
二、门诊收费工作的规范化管理
门诊收费员每日的收入,必须做到日清;个人收入日报表与现金交款单一一对应。由我负责进行当天的汇总日报表工作。收据的领用、核销和上交进行制度化管理。收费员领用收据进行登记,自己用自己的,收据不得混用。每天,收费员要将收据存根与个人收入日报表和现金交款单一并上交,由我负责审核。我将所有人的每张收据的存根都一一进行手工核对,将收据起始号标明,将金额核对一致的收据存根,装订整齐,进行核销,然后我定期再将已核销的收据送到总院进行核销。这项审核工作是非常重要的,保证了收入的完整性,入账金额与微机完全一致。由于我工作的细心和认真,总院多次审计,都对我的工作提出了肯定。
三、收入、支出核算的规范化管理
建立了采购审批制度,不相容岗位分离制度。一改以往的会计兼出纳,报销做账一人全包的状况。实行了采购有经办,单据有会计审核,院长签字,出纳付款的流程。严格货币资金的管理。对于结账的厂家严格审核,按照单位名称开具支票或者进行汇款。除有特殊原因外,大额支付不得使用现金。
一分院规模不是很大,但各项业务一应俱全。我一人分管多项工作,日常工作繁多。但是我还是每月及时准确的编制会计报表。因为每月5号之前必须将报表报出,所以每次出会计报表,我都要加班加点,有时甚至工作到半夜。为了更好的胜任工作,我利用业余时间学会了很多办公自动化的技能。我可以熟练的运用使用office办公软件,用word做出漂亮的文档,用ecel编辑制作出美观的统计分析图表。还学会了调整打印机的设置,排除电脑打印机的日常故障。真正的成为了多面手。
8月,我制订了《市市第一医院一分院内部控制的有关规定》,并于10月1日开始执行。执行后,提高了一分院经营管理效率,保证了信息质量的真实可靠,保护了资产安全完整,为分院的可持续良性发展奠定了基础。底,我制定了《市市第一医院一分院财务管理制度》,并于1月1日起开始执行,规范的财务管理使分院的效益得到了大幅度的提高,扭转了一分院亏损的现状。实现结余62.91万元,结余69.07万元。,凭借出色的工作,我获得总院的嘉奖。
在我的要求下,一分院使用了“财星”财务软件系统,实现了财会电算化。新系统的.初始工作难度大、任务重。首先要根据分院的实际情况和核算特点进行会计科目的初始化,录入年初数据;其次要完成财务报表体系定义工作。这都需要我来细心琢磨。基础奠定好之后,需要输入前几个月手工核算的全部凭证,然后还要每月校验调整公式,保证公式的准确无误。之后是人机并行三个月,工作量之大可想而知;但是,我一个人完成了所有的工作,付出了辛勤的劳动和汗水。一份耕耘一份收获,我对这套软件由陌生到熟悉,到渐渐的得心应手。终于实现了分院会计电算化这一质的飞跃。为了更好的工作,我又学习了这套会计软件的系统维护,在有新增和项目变化时,修改软件相应设置,及时备份财务数据,保证了财务数据的安全。
我参加了总院的决算报表编制工作,并做了大量的工作,表现突出。当年我院获得了市本级部门决算工作先进单位。
下半年,又是由于我的提议,一分院为在院工作的所有临时工上了养老保险,接下来的工作又是由我一人负责。我不辞辛苦一趟趟地去劳动局,上社保,跑地税,终于为大家办成了。随后我按人员设置了养老保险明细账,并且保管养老保险证。我的工作也又增加了一项,每月审核以及负责交纳职工的养老保险。底,我将分院的固定资产,低值易耗品进行了清查,按科室编制了固定资产清查表,一式三联由科室负责人签字,核查人签字,财务负责人签字。科室一联,财务一联,院长一联。科室任何物品减少和增加必须得上报财务进行变更,减少了的由科室负责赔偿。将固定资产的管理落实到人。
在分院的四年,我的业务能力得到了全面锻炼,从全面负责各项财务规章制度的制定,到会计电算化,再到记账、制作凭证、制作会计报表,甚至到装订一本本的凭证,大大小小的工作我都做的认真细致。上到市里审计局的审计,下到总院的审计,联查,每次我都得到了好评,上级领导也对我的出色工作给予了肯定。到,及,我院三次被市市审计局评为内审工作先进单位,我作为我院内部审计工作组主要负责人,工作认真负责,成绩突出。
8月初我被调回了总院,担任住院处主任一职,成为了一名中层领导干部。
住院处这个岗位非常重要,每天的现金流量巨大,医院60%的收入是从这里收上来的。9月份,我参加了医院组织的中层领导干部培训,学到了很多新知识和处理问题的新思路。并把所学用到实际工作中,努力使自己尽快的适应新的工作环境。
针对住院处的特殊性,我将保证资金的安全、核算的准确性放在工作的第一位。安排了专人负责交款,负责每天核对住院收入汇总日报表与各个收费员的住院收入日报表;保证每天收入完全上缴财务科。要做到现金交款单与收入一致,并且每天进行登记。为了便于收入的核对、保证收入的安全。我提出并实行了收入结算起止时间的控制。统一规定住院收入的每日结算起止时间为零点至零点。每月结算时间为上月26日零点到本月26日零点。使住院收入的管理更加规范化。每月末核对住院预交金,在院应收数,并与财务对账。
其次,针对患者出院结算后的退费,我完全废除了以往出具红字退费的做法,改为符合财务规范的原收回,红字冲销,重新开具正确的做法。对特困患者住院费用减免和优惠,我认真执行国家惠民,严格按医院的各项规定办理;主动解决患者遇到的各项问题,但绝不营私舞弊。收费和退费,正是住院处的两项中心工作。在紧抓住这两项工作之外,我在每个月末,都制作住院收入分析表,将各个科室的当月的各项收入进行统计,然后,把统计的结果放到上个月、上一年的收入中去比较、分析,并以表格、柱状图及文字多种形式来反映。以便领导全面了解当月各个科室的住院收入情况,有助于领导在全局上把握全院真实的收入情况。为每次全院的大型经济分析会提供了准确的数据对比资料,获得了领导的表扬和称赞。
我院医保患者多,在院患者医保卡虽由住院处保存,但是原来保管松散,经常有错卡,少卡的现象,针对这一状况,我制定了医保卡登记制度。每天安排专人核对。12月25-28日,我院必须按照医保中心要求,对在院市医保、区医保以及相关的患者及新农合的患者,进行跨年度年终结算,然后再重新办理入院手续。只有四天的时间,相关的患者700多人。任务之重,困难之多可想而知。我制定了相关的工作流程,按照顺序划分科室结帐时间,安排对应的窗口办理患者入院出院手续。我负责解决疑难问题。工作井井有条,一丝不乱。元月一日起,又将所有年结的相关患者办理跨年度重新划卡手续。我再次安排,终于使医保年结工作成功。我的工作得到领导的首肯。针对住院收据个人保管,使用混乱的局面,我制定了新的票据管理制度。从收据的领用到核销,严格按规范执行。收到了好的效果。
医院管理年联查中,我积极准备材料,将具体的工作落实到实处,认真执行国家的惠民,住院处的各项工作均获得了检查组的好评。为了方便患者交费,初,我住院处安装了交行pos机,并按照收费要求制作了收费方式信用卡的添加。现在银行卡交费已很普遍,它既方便了患者,同时也减少了住院处现金的流量。
在日常工作中,我主张发扬团队精神,各相关部门相互协调,积极配合,共同完成工作。因此,我所主管的住院处,在遇到一些涉及其它科室的工作时,总是积极与各临床科室及相关的职能科室配合,多次出色地完成任务。
住院处获得我院青年文明岗称号,院领导为我亲自颁发了荣誉证书。我在住院处的辛勤工作又一次得到了上级领导的肯定。9月我院组织中层领导干部知识培训,在培训过程中我学习并掌握了有关工作流程的知识,了解到流程管理对于日常工作的重要性。随后我制定了《住院处工作制度》、《住院处收费员职责》,《住院收费核算与制度》等等相关制度的制定,使资金的管理更加安全,收入核算更加准确,为财务核算提供了准确的原始数据。这些制度已收录至《市市第一医院规章制度与工作职责》中。为了提高工作人员的整体素质,我坚持每周组织住院处人员学习岗位职责与规章制度。我相信只有将理论结合实践,才能更好的服务于岗位。
多年的会计工作经历是我丰富知识、增长才干的过程,无论是专业知识还是业务水平均在这个过程中得到了提高。我的三篇论文,《浅谈医院财务管理的制度建设》、《我国中小企业内部控制问题探讨》、《我国新企业会计准则问题研究》,分别刊发在全国经济类核心期刊上。我之所以能够被提升为中层干部,是理论与实践相结合的结果,也是我不断学习创新的收获。我坚信一份耕耘,一份收获。之前的成绩都已成为历史,今后的道路仍需努力。我将不断摄取新的知识,开拓进取,用朴实与执着叙写明日美好篇章。
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