学生会干事个人工作总结
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会有难度。
自第九届院学生会开展工作以来,办公室积极协助学生会团并协调各部顺利开展的各项工作,不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误,绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。
分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面:
一、迎新晚会基金会舞会
迎新晚会及基金会舞会期间,办公室积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划并存档,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品,申请场地、音响,制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序,营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后,负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作;晚会后期,新闻稿、图片信息编辑及上传,工作总结。
二、新生见面会
新生见面会是院学生会面向全体新生的第一次交流,旨在把学生会“沟通无极限,服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织,我们不是成群结队,我们是西亚斯最有实力的服务组织,我们宁愿在同学的吐沫里淹死,也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位,谋其政”,虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方,但我们并不会埋怨学生会,是因为我们的工作没到位,同学才会产生强烈的反应,所以办公室将会不断完善自我,及向团提出比较新颖的管理、服务方案。
为确保新生见面会顺利进行,办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题,并制作了调查问卷,以便从各方面了解新生的情况,为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部,因为我们的服务对象是全院师生,所以我们所要做的不仅仅是这一部分。
见面会期间,针对同学们提出的各种问题,办公室做了详细的会议记录。会后,通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总,办公室总结出一份详细的问卷总结,并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候,我们以展板的形式将结果向全院学生公布。
三、第五届自由音乐节
自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会,邀请了全国各地著名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体;宣传部负责展板宣传,本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次,虽然那晚天气寒冷,但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。
日常工作主要有:
一、招新及干事培训工作
1、招新
迎新晚会结束后,学生会进行了全面招新工作,办公室负责制作报名表格,安排面试地点,整个招新工作为期一周,整体工作进展都很顺利,报名人数可观,并且每一个部门都招到了优秀的干事,为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后,向每个干事颁发了工作证,正式聘任为学生会干事。
2、办公室干事培训
①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任,做了具体要求。
②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训,并收到了良好的效果。
③进行了户外培训,主要目的让大家相互了解认识,能在以后的工作谋学生会的发展,注入了新的血液,也将会有新的思想。
二、“心心相印”爱心同盟
为鼓励我校学生自主创业,充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神,郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动,为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。
此活动主要由团领导,办公室直接负责,至本学期末以开展了四个多月,具体工作如下:
1、恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车(因仓库问题向公司退回5辆)及正品厂价一手货源,便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。
2、在寝室成立“爱心小屋”,让学生自主销售正品产品,在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己,自食其力。
3、学生会努力争取,最终与恒安集团达成协议——公司每学年向全院提供15—20个对口就业岗位,方便广大毕业生就业。
在此活动推广期间,办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外,办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系,定于每周四配货一次。
三、周末电影和幸福班车
周末电影和幸福班车分为专人专管,周末电影有路路副主任负责,做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作,认真负责的做好检票、数票及盖章,回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片,宣传部进行宣传,纪检部进行放映,由于期间,为了向文艺部和宣传部表示谢意,办公室每周向两部签出一定数额免费的电影票,由路路具体负责,做好存档记录。
幸福班车,由秦楠副主任负责出票和收入入账登记,并上交主任,由富弘玉副主任造册存档。幸福班车,每次进行一此入帐
四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请
在学期之初,办公室负责为每一个部门申请办公用品,并进行分配,保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核,并且使用学生公章进行严格要求,这一点办公室在这一学期没做到位,曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱,办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请,大体和院里一致,对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次,不仅对内部,对全院学生也将会公布,因为我们不会占学生的任何便宜,我们是在为他们服务,心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作,因为刚上任一开始不知所措,所以是办公室的一大工作缺陷,但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。
五、协调各部门之间的关系
谈到这里,是办公室在这学期中工作最不到位的地方,在这里感到深深的愧疚。自从第九届学生会成立以来,对于办公室去协调各部门的工作确实做得太少,以至于有的部门之间出现了小的冲突,主要是办公室在这方面欠缺考虑。首先,部内矛盾,和副合不到一块工作或者是副不做活,这些办公室发现了,但没有介入去解决,这是我们的失职,导致有些工作一直持续没有进展。有的,因为一些小的部门利益,造成部门之间的代沟,这些办公室都没进行劝说。在此,办公室全体成员向团承认错误,并保证下学期将不会在发生之类的事。
本学期,办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、电话记录、值班记录,以及资料整理、存档工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,全力打造优秀的学生会。
学生会干事个人工作总结
站在岁末,*过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!但我已深深地感觉到新一年的工作重担已向我们无情地压来,为能保质保量地完成工作任务,我必须在过去的基础上对相关知识、能力进行进一步学习,加深认识。
首先,很荣幸加入学生会,我自己认为在一年以来不断学习,建立好的人际关系,以加强自身的学习能力,执行能力,沟通能力。但在这一年中生的事情太多了,也存在很多遗憾,为了更好的指导我今后的工作,现在进行下总结。
我工作负责,态度认真。每次面对部门的工作我都会充满热情,依稀记得在开展趣味运动时,早上5点多就准备,下午从布置到开展到收场,手头的工作是一个都不敢懈怠。
但是我工作不够积极,有很多活动本来要选择策划人负责人,我都没能在第一时间勇敢的承担,让我对自己很失望。
在此希望在以后的工作中有所成长:
1.提高领导能力,在师兄师姐的带领下,我要通过各种活动来提升自己的领导能力,让我更清楚干事们的工作,而且让我学习到如何领导同伴们更好的协调和开展工作。
2.保持好的执行能力,培养自己的行动能力,身边的每个人都认为我做事很积极,但却觉得我只是听从被人的意愿,没有表达自己的思想。于是,我深刻的理解到我是一个会用心听取别人意见的人,可是这一特征让别人认为我是一个没主见的人。因此,我今后会做到在听取别人意见的同时,及时的表达自己的思想,并坚信自己的意见是有意义的。实现理想是自己所争取。
在学生会一学期的学习,给我留下了美好的回忆。在组织、沟通协调、表达、决策能力方面提高了很多。意识到在工作中有效地沟通,必须承认自己的局限,学会换位思考、尊重别人、倾听别人的意见、接受别人对自己的看法,了解自己的盲点,从别人中看清自己。
一学期的学习,一学期的收获,自己付出些许,还是很感动组织部的所有,愿组织部的各位共同进步,共同发展,大家在一起玩得开心,各项工作也有序顺利的进行。
学生会干事个人工作总结
光阴荏苒,大二学期已经结束了。这个学期,在系主任、学生会团的带领和各位学长学姐的指导下,我成长为系学生会宣传部的一员,我十分感谢团和各位学长学姐的指导和帮助,在实际的工作中我也不无时无刻体验到学生会这个大家庭浓浓的温馨,暖暖的关爱。
一年的工作简单地说就是穿梭在一张张海报,一处处风景、一份份宣传稿中。这些工作充实了我的生活,更提高了我的能力,为以后的工作积累了很多想法,也在一步一步付诸于实践。宣传部的工作虽然繁忙,但在的分配和成员间的协调下,这样的工作也被我们做得井井有条,我更因身为这个服务性的部门的一员而感到骄傲和光荣,我从中体验到的快乐是不言而喻的。虽然每次只是一张小小的海报,虽然没有足够的时间和精力去描摹,但这每一张海报都值得我去珍惜,每一次的宣传稿我都努力完成、尽善尽美,因为我知道这种汗水的付出是一种光荣的收获。
这一个学期以来,学院举办的大小活动我也都作为工作者参加了。虽然只是一份单薄的力量,但我都发自内心去努力完成。由于宣传部独特的职业性质——它具有很强的服务性。因此我们还帮助了其他部门开展了一些活动。我也尝试了很多以前没有接触过的工作,认识了很多同学。在工作中,我十分注重虚心、诚恳地向他人学习。同时对于各级领导、老师、学长学姐、同学在我学工作、生活上的关怀和指导,我要在此表示由衷的感谢。
作为一名加入学生会不久的学生,我要学习的东西很多:做事要认真,态度要端正,待人要真诚等等,这些我都在各位学长学姐和部门成员的身上看到了。我也努力地向他们学习,希望能在为学生会做贡献的同时,提升自己的能力和素质。
匆忙的一个学期已经落幕,在学生会的工作中,虽然有忙得无暇顾及饮食的时候,虽然有工作学习的双重压力,可我仍觉得开心并充实。有时也有小小的松懈,可一旦看到学长学姐和成员们认真忙碌的身影时,一种身为宣传部干事的责任感顿时让我不敢有丝毫懈怠。
关于进学生会的初衷,似乎大家都差不多,至于是不是真的被锻炼到了,我郑重地说:是的。曾经说过,学生会宣传部让我挑战不曾想过的事,让我知道没有什么事不可能的。现在我在说,宣传部给予我一种信任,一种让我不得不把任务完成的信任;学生会给予我一种精神,一种让我们、你们、他们凝聚在一起的精神。
这一年,我在成长,感谢宣传部的同伴们,一起工作一起疲惫在一起奋斗。感谢信任我的给我的照顾和帮助,让我有机会有舞台来最大化我的能力,不断更新自己的储备。宣传部的工作多是用时间和汗水砌成的,来得迫切,去得轻盈。宣传部的每个细节,我都有涉足,在我看来,宣传部需要我们带着一颗心去努力工作。
我想说,这一年最大的收获在学生会,最大的快乐在学生会宣传部。学生会是个忙碌而快乐的舞台,不要只看见它的忙碌,其实每个认真忙碌的人都明白,我们得到的是其他各式各样的舞台无法给予的。不要只看表面,变化时内在的,深刻的。最后,不管能否在这条忙碌的宣胜辉之路上继续走下去,我会记着我来自工学系学生会宣传部,会坚定地告诉更多的人学生会是个锻炼你的舞台,我会带着这里的品质走未来的路。
对于下学期的工作,我将蓄势待发。我将以最饱满的热情,投入到学生会的工作中去,继承和发展学生会的优良传统,对上级交给我的任务,我一定按时、有效地完成,讲究效率,绝不拖泥带水,用责任心、细心和恒心做好每件工作,将一份完美的答卷。
学生会干事个人工作总结
面试学生会的时候,带着期待,期待在这看到一个井然有序、高效率、重合作、办实事、齐心协力的组织,期待在这学到经验和知识,期待在这有真正一起奋斗的知心伙伴,后来,我发现我一直找不到一种归属,也找不到我想要的期待。
我必须实话说,面试学院学生会是之后校会面试的练兵场,也是一个我进组织的保障,我并没有多大的信心进入校会,我之前理解的校会,比真实中的更难进,人才更优秀,办事更严谨,能力更强。但后来在校会面试的时候我非常有信心,这份信心是院会里两个学姐给我的,非常感谢她们,那超过半个小时的通话真的让我很难忘,也受益匪浅。我知道了自己在别人眼中的那种姿态是如何的,也知道谦虚、责任与脚踏实地是怎样的重要。
写这篇总结我得一直告诉自己要说实话,在进入校会之后,退出院会的想法就开始萌生,因为我自己清楚,一个人,没有办法将心思同时投入到两个部门上,如果想要做得好的话,这是我高中的社团经验给我的,贪心只会赔了夫人又折兵。虽然这种退部的心在后来的日子里越来越强,但我依旧坚持,只是因为两位师姐说过的话,一份责任。同样是部门,为什么我选择校会而想要退出院会,不关乎利益,而是我在院会找不到归属感,找不到快乐,并且,似乎也找不到我想要的锻炼学习和那种让我倾心的团队合作。
我常想,对于我们读软件的学生来说,学习不是更加重要么。如果一个社团或者组织,让你反而学到了懒散和世俗,我们又为何不把这些浪费掉的时间利用在学习上呢,如果你说在学生会能得到锻炼,那我想说,一次兼职或许能让你学习到更多的东西,如果你留意钱之外的东西的话。其实,应该说很多人是无奈的,想要离开却不敢离开,被责任牵绊着,想要努力却又不知有什么可以让你去创造和实现的。
写到后面了,我想说说我进入院会的第一个感受,失落。在三百个新生中,将近三分之一是学生会的干事,臃肿的人员设置,无规模无组织无影响力的小型活动,让我难把心思留在这,因为你不做,总有人会做,学生会少了谁,都一样可以顺利工作着。很多人都把学生会当做第二战场,把心思都放在了其他,或许就跟这不重视人才的部门和人员设置有关,组一群玩伴,聚一聚玩一玩,一个学期就结束了。这么多个部门,有密切联系的有几个,有合作的又有几个,部门都搞自己的活动,又何必设置那么多部门,办那么多质量不高的活动。我想那种每个部门都在为同一个活动出谋划策齐心协力的那种感觉应该是极好的。
总结里如果写建议的话,我的建议就是精兵简政。我喜欢高效率的工作,如果赛跑计时可以让一个人用一个秒表记录全部的话,又何必每个运动员配置一个计时员手拿秒表分开计时,麻烦反倒不准确。其实每个人都是优秀的,学长学姐非常有想法有能力,或许他们也无奈,不知怎样去改变干事的工作状态。希望未来的学生会不再把每个人都当做摆设,真正让每个人发挥所长,共同把学生会发展好。
牢骚也就发这么多了,小生想法,或有不当之处,望请谅解。
学生会干事个人工作总结
时光荏苒,岁月如梭,20__年9月,我正式成为了X学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:、、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与沟通,自我组织,自我完成。工作展开之后,进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!