根据院团委的领导和系领导及其院学生会的领导下,同时,也在我系全体系干和全系各班班、团干的积极配合和支持下,我系学生会也基本完成本学期所拟定的工作计划,我系学生会取得了一定的成绩。但是,也有许多方面还有待完善,现将我系学生会本学年度第二学期的工作情况作以下汇报:
一、常务工作方面:
1、3月6日,我系召开新学期全体系干第一次会议,针对全体系干在纪律上做出严格的要求,从思想上调动大家的积极性。
2、为了进一步加强和认真落实各部门工作,学生会团分成了三个组协调各部门工作,并从严管理,要求各部认真完成各项常务工作:
职训部:在每周一配合院检查人员进行晚讲的监督,维持正常课堂秩序,举办一次手抄报、钢笔字展。
文艺部:联合物理系举办了20xx届毕业生联谊晚会,取得了良好的效果。
劳卫部:进行了新校区义务劳动、组织全体系干义务劳动、督促勤工助学岗的同学和认真配合院卫生检查与评估。
青协站:20xx年4月4日(清明节)组织07级部分青年志愿者在金泉湖烈士陵园进行扫墓活动;20xx年5月6日组织志愿者参加“义务家教”活动;20xx年5月18日组织志愿者参与“助残活动”。
体育部:认真组织了本学期“毕业杯篮球赛”、“三人制篮球赛”和“足球赛”等一系列活动,认真按照计划,完成了本期的工作。其中,我系“三人制篮球赛”还取得了全院第二名。
组织部:按照计划,完成了我系在校生和毕业生团费的收缴和团员证件的办理和管理。
生活部:参与院学生会生活部对食堂卫生进行监督,针对我系每次活动所需的资金进行预算、采购物品等,对贫困生生活情况作进一步了解,完成了本期的工作。
办公室:切实作到了对档案的管理和配合其他部门的工作,对学生会每次例会的会议精神作了详细的记录。
女生部:配合院团委、院学生会女生部在女生节活动中认真完成了工作,我系在此次活动中,绑腿(双人组)、夹跳棋均取得第一名,女生寝室照片拼图第二名,踢键子第一名的骄人成绩。还按照院团委的指示,在全系各班进行了女生委员的选举。
宣传部:完成了本学期的团迅、简讯、简报和海报宣传等方面的工作。
学习部:举办我系辩论赛,协助其他部门的工作。
纪检部:本期以来对晚自习进行抽查(07级),对全体系干出勤进行记录,并进行量化考核,本着公平、公正、公开的原则,对我系各班进行每月评比。
二、活动举办:
1、20xx年4月28日,我系学习部在系领导和系学生会的大力筹备下,举办了第一期系“大学生辩论赛”。
2、20xx年5月9日,我系承办“贵州省省情知识竞赛”,其中,我系在此次大赛中取得第三名的成绩。
3、四月底,我系全体师生进行新校区绿化义务劳动,同时,第二天,我系全体系干又继续进行校园绿化义务劳动。
4、五月中旬,在系领导的支持和系干及同学们的配合下,我系成功地举办了“毕业杯篮球赛”。
5、五月底,在我系领导的大力支持和指导下,我系成功的和物理系举办了“毕业联谊晚会”。
6、我系学生会每月举行两次“全体系干和全体班干大会”。
三、工作中的不足:
1、学生会各部门间、各部成员间以及部门内部成员间的交流还有待于加强。
2、团总支、学生会管理制度还有待于完善。
四、以后工作方案:
1、加强各部门、各成员间的交流,增强系干的凝聚力。
2、对学生干部管理制度作进一步的完善。
3、争取在以后的活动中,切实的把责任落实到实处,以防工作脱节、拖拉的现象。
4、进一步加强对卫生工作的监督力度。
5、认真落实好各部门的日常工作,协调好各部门和个班级作好各项工作,开展好院、系举办的各项活动。
时光飞逝,转眼一个学期已经过去,我们即将迎来崭新的20xx年。
在过去的一年中,学生会各部门积极投入各项工作,不断改进和完善,让学生会每天都焕发升级和活力,让同学们的校园生活更加丰富多彩。现将本年度工作做如下总结,为下一阶段的工作顺利开展做准备。
20xx年x月,学生会进行招新,各部门均招收了四至五名新干事。新成员的加入为学生会注入了新鲜血液,使学生会更添活力。x月22日,我校成功召开第44届学代会。学生代表们听了上一阶段的工作报告,并进行了新一届学生会执委的选举,学校领导分别对学生议案进行答复和总结。至此,学生会以崭新的面貌踏上征程。
下面将学生会各部门本学期工作情况进行总结。
一、文艺部
本年度校园文化艺术节,文艺部以“高举团旗誓跟党走,挥洒热爱永不止步”为主题开展了形形色色,精彩纷呈的活动,有“音韵流年,畅想青春”的高一十佳歌手大赛,有“用光影舞动校园生活”摄影比赛,有“墨香映画”书画大赛,有钢琴选拔赛,有“师姿风采,闪耀校园”,还有“阳光灿烂的日子”班级风采展示活动,泉韵心声诗歌朗诵会等。
1.“音韵流年,畅想青春”的高一十佳歌手大赛是艺术节的第一个活动,为热爱音乐,并有一定音乐才能的同学提供了展示自己的舞台。文艺部和青协、IPA、NewLand杂志社等社团积极沟通,实现了默契有效的配合,保证了比赛流畅顺利的进行。
2.“人间自有真情在”高二英语演讲比赛由文艺部和TalkShow共同举办。我们邀请了韦伯的外教做评委,并设置问答环节,使节目更加有活力。
3.“用光影舞动校园生活”摄影比赛,有“墨香映画”书画大赛中,同学们寻找生活中点点滴滴的美好,社会上不显山露水的真情,并用细腻的画笔或照相机一瞬的闪亮记录下来,把最美好的赞歌献给党和祖国。这两个活动由文艺部负责组织和作品收取,并邀请相关老师进行专业的评奖。活动质量高,专业性强。
4.除了这些传统项目,今年别出心裁的开展了“师姿风采,闪耀校园”活动,老师们大显身手,展现出与平日不同的风采。老师们的魅力拉近了与同学们的距离,让大家更加亲近和尊敬老师。
艺术节的活动不仅锻炼了同学们表现自我的自信和能力,陶冶了同学们的情操,更活跃了校园气氛,丰富了校园生活。这些活动的成功举办,离不开文艺部每一位和干事的智慧和努力。在以后的工作中,文艺部要总结经验,为同学们带来更精彩的文娱活动。
二、宣传部
本学期宣传部的工作主要包括班级黑板报评比,学校各类活动的宣传海报制作等。
首先本学期宣传部再次进行了黑板报评比改革,引入评分制度,同时将板报以照片形式公开在校园网上,使黑板报评比更加公平公正。同时,宣传部注意到了对破损海报的更换以及对旧海报的更新工作,按时张贴,及时更换,使校园更加美好。
宣传部拥有优秀的海报制作团队,对学生会或团委下发的宣传任务能高效高质的完成,对各项活动如校园文化艺术节、学代会、团代会的顺利开展起到了极为重要的作用。
三、外联部
外联部经过几年的成长,渐渐成熟起来,其规范社团建设、拟定社团评定、引领社团发展、协调社团之间关系的作用也日渐突出,还建立了社团联系群。关于外联部工作的具体总结介绍,在社团年度总结中将会提到。
四、体育部
由于本学期时间太过紧张,体育部并未来得及开展高一足球赛与高二篮球赛,将移至下学期。但他们很好的协助体育组,与各社团一起为校运会的成功举办添了一份力。
五、学习部
学习部的常规工作是每月出一份“学思报”,内容包括校内生活、学生优秀作文和一些励志美文,以此丰富同学们的课余生活,并增进同学们对学校管理和校园生活的了解。本学期,学习部对学思报的布局排版做出了进一步调整,分出校内新闻、学生佳作和课间一乐三个主要板块,是整体结构更加完整。同时整理出一些学习方法发给各班,希望能带来帮助。
六、劳卫部
从去年成立督察小组后,劳卫部将原本管理学校卫生的工作范围扩大到校园卫生,行为规范等方面,以美化校园环境,维护学校形象。常规工作有每周五对各年级各班进行卫生检查;每月推出两份劳卫小报曝光校园不文明现象。本学期又针对上下学校门外不文明停车现象做出改进:每天早晨在校门口检查车辆停放情况,对不文明的现象进行拍照,并对车牌进行登记,推出两份小报特刊。同时,劳卫部将于期末与PFm演艺社和IPA协会合作拍摄校园劳卫公益短片,拟定在下学期利用周五中午时间向全校放映。
自第九届院学生会开展工作以来,办公室积极协助学生会团并协调各部顺利开展的各项工作,不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误,绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。
分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面:
一、迎新晚会 基金会舞会
迎新晚会及基金会舞会期间,办公室积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划并存档,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品,申请场地、音响,制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序,营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后,负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作;晚会后期,新闻稿、图片信息编辑及上传,工作总结。
二、新生见面会
新生见面会是院学生会面向全体新生的第一次交流,旨在把学生会“沟通无极限,服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织,我们不是成群结队,我们是西亚斯最有实力的服务组织,我们宁愿在同学的吐沫里淹死,也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位,谋其政”,虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方,但我们并不会埋怨学生会,是因为我们的工作没到位,同学才会产生强烈的反应,所以办公室将会不断完善自我,及向团提出比较新颖的管理、服务方案。
为确保新生见面会顺利进行,办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题,并制作了调查问卷,以便从各方面了解新生的情况,为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部,因为我们的服务对象是全院师生,所以我们所要做的不仅仅是这一部分。
见面会期间,针对同学们提出的各种问题,办公室做了详细的会议记录。会后,通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总,办公室总结出一份详细的问卷总结,并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候,我们以展板的形式将结果向全院学生公布。
三、第五届自由音乐节
自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会,邀请了全国各地著名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体;宣传部负责展板宣传,本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次,虽然那晚天气寒冷,但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。
日常工作主要有:
一、招新及干事培训工作
1、招新
迎新晚会结束后,学生会进行了全面招新工作,办公室负责制作报名表格,安排面试地点,整个招新工作为期一周,整体工作进展都很顺利,报名人数可观,并且每一个部门都招到了优秀的干事,为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后,向每个干事颁发了工作证,正式聘任为学生会干事。
2、办公室干事培训
①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任,做了具体要求。
②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训,并收到了良好的效果。
③进行了户外培训,主要目的让大家相互了解认识,能在以后的工作谋学生会的发展,注入了新的血液,也将会有新的思想。
二、“心心相印”爱心同盟
为鼓励我校学生自主创业,充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神,郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动,为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。
此活动主要由团领导,办公室直接负责,至本学期末以开展了四个多月,具体工作如下:
1、 恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车(因仓库问题向公司退回5辆)及正品厂价一手货源,便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。
2、 在寝室成立“爱心小屋”,让学生自主销售正品产品,在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己,自食其力。
3、 学生会努力争取,最终与恒安集团达成协议——公司每学年向全院提供15—20个对口就业岗位,方便广大毕业生就业。
在此活动推广期间,办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外,办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系,定于每周四配货一次。
三、周末电影和幸福班车
周末电影和幸福班车分为专人专管,周末电影有路路副主任负责,做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作,认真负责的做好检票、数票及盖章,回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片,宣传部进行宣传,纪检部进行放映,由于期间,为了向文艺部和宣传部表示谢意,办公室每周向两部签出一定数额免费电影票,由路路具体负责,做好存档记录。
幸福班车,由秦楠副主任负责出票和收入入账登记,并上交主任,由富弘玉副主任造册存档。幸福班车,每次进行一此入帐
四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请
在学期之初,办公室负责为每一个部门申请办公用品,并进行分配,保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核,并且使用学生公章进行严格要求,这一点办公室在这一学期没做到位,曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱,办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请,大体和院里一致,对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次,不仅对内部,对全院学生也将会公布,因为我们不会占学生的任何便宜,我们是在为他们服务,心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作,因为刚上任一开始不知所措,所以是办公室的一大工作缺陷,但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。
五、协调各部门之间的关系
谈到这里,是办公室在这学期中工作最不到位的地方,在这里感到深深的愧疚。自从第九届学生会成立以来,对于办公室去协调各部门的工作确实做得太少,以至于有的部门之间出现了小的冲突,主要是办公室在这方面欠缺考虑。首先,部内矛盾,和副合不到一块工作或者是副不做活,这些办公室发现了,但没有介入去解决,这是我们的失职,导致有些工作一直持续没有进展。有的,因为一些小的部门利益,造成部门之间的代沟,这些办公室都没进行劝说。在此,办公室全体成员向团承认错误,并保证下学期将不会在发生之类的事。
本学期,办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、电话记录、值班记录,以及资料整理、存档工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,全力打造优秀的学生会。
学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了积极有效的作用,而作为学生会的重要组成部分的学习部的作用更是不可磨灭。学生的主要工作是学习,而我们学习部正是本着“为大家的学习服务”的原则在院党团总支的领导下积极为大家服务。回顾自开学以来的工作,有成绩也有不足,下面将本学期的工作汇报
一、工作总结
1、学习部例会
学习部一贯坚持学习部内部例会制度并不定期的召开学习部例会。主要内容涉及每个成员各自分配的任务的进展情况,有什么问题或困难,以及活动结束后的总结,包括成绩和不足,对不足的改进等方面。对提出的问题全体成员集思广益,争取把工作做得更好,把最好的服务献给大家。
2、积极举办的活动
为丰富大学生活,活跃校园文化,提高同学们的学习热情,树立我院积极向上的学习风尚。本学期学习部举办了一些有意义的活动,现将具体情况汇报
(1)辩论赛
时间:xx年11月初到12月初
地点:翻译学院多媒体教室
活动相关情况及意义:本次活动面向全院,共有大一和大二18支代表队参加,经过长时间的角逐与激烈的辩论最终09级机电班夺得了本次辩论赛的冠军。通过这次活动,极大地调动了同学们的积极性,丰富了课余文化生活,同时也提高了辩手的各种能力。尽管在条件极端刻薄的情况下,在我们学习部全体成员的同努力下,依然将本次辩论赛办得有声有色。
(2)在12月初我部还在全院举办了演讲比赛,在有过辩论赛的经验后。演讲比赛的策划、筹备等工作交由干事全全负责,这样使得干事从根本上得到锻炼,从本质上得到成长。在各位干事的团结协作下演讲比赛已取得成功。
(3)我部还积极配合院其它部门的工作如宣传部的书法大赛、组织部的党知识竞赛活动等。除次之外,学习部还积极配合校里面的各种活动,如晚会的催台工作和服装的整收等。
二、存在的问题
1、部门成员综合素质方面:一方面,部门成员有时工作积极性不高,在工作中缺乏一定的创新思维。赛前的准备工作不是很充分,各项用品不够周全,没有全面思考问题。另一方面,在与学生会各部门之间的交流做得比较欠缺,未能使干事在工作上拓宽领域。在以后的工作中我们要坚决杜绝这一点以便更好的为家服务。
2、在活动开展方面,首先内容比较单一,过多精力集中于辩论赛。纵观本学期学习部工作,真正谈得上影响和质量的只有辩论赛,其它活动或因精力不足,因时间不够,或因重视不够在数量和质量上差强人意。这一点已成为工作的硬伤,有待完善。其次,活动缺乏创意,今年本部门的活动基本承接上届活动虽在其基础上有所改进只是“冷饭炒热”创新活动内容“出新的美味佳肴”是学习部当务之急。此外,活动的影响过于有限,没有走出去,始终局限于自己的空间。
3、部门建设方面
(1)部门成员集中分布在一两个班上,因而给谁后的工作带来了很大的困难。
(2)例会制度实施不到位,效率不够高,虽然每次例会前都做了相对认真的准备,但部分例会的议事效率有待提高。
(3)对个别干事没有能更好的激发他们的工作热情。造成有的干事在工作的时候情绪化,为能达到预定的工作效率。
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!这一学期来,在学院及学生会实践部的领导下,当然还有同学们的支持,我部开展了一系列的活动,坚持以为同学服务为工作准则,为加强同学与学校、同学与学生会的联系和了解而努力!从中我学了很多东西,现我将这学期工作总结如下:"共建文明校园"活动总结
很荣幸能在20__年10月"共建文明校园"活动中能实现自己一直以来的梦想,成为一名志愿者。在这次志愿者活动中,我的主要任务是负责维持东门交通路口的秩序,管理好在这里服务的志愿者。这也是我第一次成为一名志愿者,虽然和这里的志愿者在不同的岗位上,但我们都有一个共同的目的,那就是让我们的大学生能遵守交通规则,体现我们当代大学生的高尚品质,为别人做好榜样,改善我市的交通现状,所以我感到这次事件意义重大,必须努力将它做好。在每次服务时间前,我都会通知这组志愿者的负责人,请他把这组志愿者准时带到指定的地点。在我们服务的工作时间里,我都会是第一个到场的,点清工作中所需的各种物品是否齐全,然后发给到场的每一个志愿者。向他们讲述各个物品使用方法,在什么时间用,告诉他们每个人服务事项。在他们分别到自己的服务岗位后,我的主要任务就是指导志愿者的服务,虽然这是我感到比较繁琐的一件事,但我还是认认真真的完成每一次服务。就像有些人说的一样"我们很累,但是累得充实;很苦,但是苦得甘甜"。
"课桌文化"活动总结
在20__年我们学校有一件关乎我们学校未来发展和我们每个学生将来个人发展的一件大事——本科教学评估。为了响应学校的号召,我们举行了一个"课桌文化"志愿者活动。我们的服务时间是在周六上午8:00我早早的就来到服务地点,用洗衣粉先做了一个实验,看洗衣粉是否可以洗掉课桌上的各种字迹。虽然这只是一件比较小的事件,但我感到我在学校学的东西可以在实际中应用,这是一件比较让人幸福的一件事。接着,如火如荼的清理课桌活动就展开了,我是负责在1#106服务。说真的,那里的课桌还是比较难清理的,因为课桌上有各种笔迹的文字。我首先将洗衣粉倒在课桌上,然后用清水滋润一下,以达到让洗衣粉充分发挥效用的目的。在几分钟后,我们在用干净的抹布将洗衣粉擦掉,最后又用清水将桌子洗干净。我感到这是一件很难完成的服务,因为对于每一个桌子我们都要有比较繁琐的清理程序,而且我们的服务人员也比较少。但最后,我们还是通过改进服务方法,提高服务效率,很快完成了这样一件事。我感到我成长了很多。
"绿丝带"活动总结
在20__年12月份,我有幸参加了我们系的"绿丝带"志愿者活动。这一次活动比较简单,我只有两个服务时间,而且每次服务时间都比较短。但这一次我遇到了在志愿者活动中最棘手的问题:我服务的时间是周三的中午放学,这时我有一节课离不开身,会导致中午志愿者早不到服务地点和服务时的工具。对于这样的问题我是绞尽脑汁想到了一个解决办法。幸亏我认识一个以前的同学,他那时没课,我只好先找他帮我代替以下。最后这件事虽然经历了不少周转,但最后还是解决了。我想这件事的解决和我的交际能力和工作经验是完全分不开的。
PPT设计大赛活动总结
PPT设计大赛院里举行的一次大型活动,这次由我们部门来承办。这是一次感受大场面的大好机会,我很认真的完成每一项任务。首先我负责大二这边发放通知的事情,那天中午下着大雪,很多大二的班长都没有到达约定的地点领取通知。没办法,我只有亲自送通知到他们的宿舍,即使这样我还是出现了工作失误,网工二班的班长不在,我就把通知给了他们宿舍的一个同学让他代为通知,可是他把要通知的细节给忘了,导致最后不能按时收到PPT作品。其次就是正式的比赛了,那天上午我负责布置会场和接待赛的同学。上午我们做了好多准备,原想会万无一失,可是电脑不争气,在比赛后不长时间他就坏了,有好多作品不能放出来,这可是一件麻烦的事。不过,我们是计科系的学生还能怕电脑出故障,很快经过我们的工作人员和同学就把电脑问题解决了,最后PPT设计大赛结束。通过这件事,我知道不论做什么事都要做好充分准配,要做到未雨绸缪,确保万无一失。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们做事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我们很幸运在学生会实践部的位子上为学院的各项工作的建设出一份力。可以这么说:这一年是累的一年,忙的一年,快乐的一年,收获的一年,难忘的一年。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也希望下学期在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好。
在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
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